Warunki przyjęć do pracy w Straży Ochrony Kolei, reguluje ustawa z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. 2003 Nr 86, poz. 879 z póź. zm.)
Art. 59. 4. Funkcjonariuszem Straży Ochrony Kolei może być osoba, która:
- posiada obywatelstwo polskie
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
- posiada co najmniej wykształcenie średnie
- ma uregulowany stosunek do służby wojskowej
- cieszy się nienaganną opinią
- posiada zdolność fizyczną i psychiczną do służby w formacjach uzbrojonych
- nie była karana za przestępstwa umyślne