Warunki przyjęć do pracy w Straży Ochrony Kolei, reguluje ustawa z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. 2003 Nr 86, poz. 879 z póź. zm.)

Art. 59. 4. Funkcjonariuszem Straży Ochrony Kolei może być osoba, która:

1. posiada obywatelstwo polskie
2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
3. posiada co najmniej wykształcenie średnie
4. ma uregulowany stosunek do służby wojskowej
5. cieszy się nienaganną opinią
6. posiada zdolność fizyczną i psychiczną do służby w formacjach uzbrojonych
7. nie była karana za przestępstwa umyślne